مدارک پزشکی

شرح وظایف مدارک پزشکی

  • نظارت بر واحدهاي تحت پوشش پذيرش و ترخيص بيماران، بايگاني، كامپيوتر، آمار بيمارستان
  • نظارت بر ورود و خروج پرونده ها و تكميل بودن آنها در زمان پذيرش تا ترخيص بيمار
  • نظارت بر نحوه پاسخگويي به شكايات قانوني
  • بررسي و تحقيق درباره بهبود فرمهاي مدارك پزشكي - روشهاي كار - وسايل - جا و مكان قسمت مدارك پزشكي
  • درخواست و نظارت بر تهيه كليه فرمهاي پرونده هاي بيمارستاني
  • شركت در كميته هاي بيمارستاني و عهده دار بودن مسئوليت كميته مدارك پزشكي
  • همكاري در تجزيه و تحليل كيفي مدارك پزشكي با كميته هاي مربوطه
  • نظارت بر صدور جواز دفن و گواهي ولادت
  • نظارت بر درخواست پرونده از واحدهاي مختلف بيمارستان
  • همكاري در تحويل پرونده جهت امور تحقيقاتي پزشكان و دانشجويان
  • بررسي آمار و گزارش اقدامات واحد مربوطه به صورت ماهيانه جهت ارائه به مقام مافوق
  • شركت در برنامه هاي آموزشي - تحقيقاتي و مطالعه آخرين پيشرفتها در زمينه شغلي
  • آموزش تئوري و عملي افراد تحت نظر
  • نظارت در رعايت نظم وانضباط اداري پرسنل
  • پيگيري تامين نيروي انساني در واحد مربوطه
  • تهيه برنامه كشيك پرسنل و محاسبه ساعت اضافه كار و امتياز طرح مشاركت كاركنان با هماهنگي واحدهاي ذيربط
  • ارزشيابي ساليانه و ماهيانه كاركنان تحت پوشش
  • برنامه ريزي ، تقسيم كار و در صورت مرخصي جايگزيني نيرو در واحد مربوطه
  • نظارت بر عمكرد و نحوه برخورد كاركنان تحت پوشش
  • ثبت وگزارش كليه امور واحد مربوطه به مسئولين ذيربط شامل درخواستها ، وقايع غير مترقبه ، حوادث ، كمبودها و نقايص
  • راهنمايي و كمك به كارآموزان رشته پذيرش و مدارك پزشكي و مدیریت خدمات بهداشتی  
  • نظارت بر كدگذاري بيماريها و تهيه اندكس بيماريها برابر روشهاي معمول يا براساس طبقه بندي بين المللي .
  • نظارت بر كدگذاري اعمال جراحي و تهيه اندكس اعمال جراحي برابر روشهاي معمول يا براساس طبقه بندي اعمال جراحي
  • كنترل و نظارت بر انجام امور بايگاني پرونده ها براساس روشهاي تعيين شده
  • پاسخ به مكاتبات مربوط به مدارك پزشكي از قبيل پزشكي قانوني و ارگانهاي ديگر با استفاده از سوابق و اطلاعات پزشكي با هماهنگي رياست ويا مديريت مركز
  • نيازسنجي و هماهنگي برنامه هاي آموزشي جهت ارتقاء سطح علمي روسا و كاركنان اداره مدارك پزشكي
  • انجام ساير امور محوله طبق دستور مقام مافوق